彬州市委办公室坚持“身在兵位,胸为帅谋”理念,通过“五步法”做好向导公务运动服务事情。一是公牍受理。对承办单元报送的集会(运动)方案、日程摆设、请示等公牍内容严格把关,准确相识呈报件中需要协调管理事项,弄清时间、所在、主题、日程摆设、到场人员、新闻媒体、联系人等相关内容,提前准备好相关配景资料,为向导相识情况、科学决议提供便利。二是预先协调。
准确掌握向导分工以及各部门事情职能,确认集会(运动)的时间、所在、规格、规模是否规范,实时和相关向导的联络员相同,确保该集会(运动)和参会向导同志的其他事情无时间冲突。三是实地考察。准确对接集会(运动)的时间,实地考察集会(运动)的园地、线路,确保集会(运动)园地合理,门路优化简练,制止走转头路,点与点之间衔接精密,确保无空挡。
四是制定方案。注重细节,对集会(运动)的时间、所在、线路、规模、议程、出席向导、主持向导、讲话向导、出发时间、搭车方式、主持词和讲话稿的起草、新闻媒体、交通、着装等详细事项提出明确意见,制定集会(运动)方案。五是组织实施。
在详细实施中,统筹全局,综合协调,确保各方面信息流通、相同实时、衔接到位,保证集会(运动)乐成举行。(通讯员 刘雅兰)。
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